office@kimssupport.nl
+31 642115460
nl

Wat houdt mijn werk in?

Een persoonlijke blik op online business support en administratief partnerschap

Online ondersteuning, maar dan persoonlijk, professioneel en praktisch. Ik werk als business supportpartner op afstand: iemand die structuur aanbrengt, uitvoert en meedenkt op administratief en secretarieel gebied.

Hoewel de term Virtual Assistant (VA) soms vragen oproept, draait het voor mij om flexibiliteit, vertrouwen en effectiviteit. Ik ondersteun ondernemers en bedrijven op afstand bij uiteenlopende taken — van planning en klantcontact tot social media en projectondersteuning.

Dankzij digitale tools, heldere afspraken en een flexibele samenwerking kan ik vrijwel alles doen wat een medewerker op locatie ook doet — vaak zelfs efficiënter.

Wat kan ik voor je doen?

Mijn ondersteuning is altijd afgestemd op jouw wensen en doelen. Hieronder zie je een greep uit de taken waarbij ik je kan helpen:

Administratieve ondersteuning

  • Denk aan e-mailbeheer, agendabeheer, documentverwerking zoals spreadsheets in Excel of tekstverwerking in Word, PDF documenten, presentaties in PowerPoint, gegevens invoeren, offertes maken, facturatie, urenregistratie, vertalen van teksten en documenten

HR werkzaamheden

  • Bijhouden personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten voorbereiden, registratie van ziekteverzuim en vakantie, schrijven van vacatureteksten en functieomschrijvingen.

Communicatie & klantcontact

  • Antwoorden op klantvragen, opvolgen van e-mails

Research, planning & organisatie

  • Structuur aanbrengen in projecten, planningen opstellen, deadlines bewaken, afspraken inplannen, (zaken)reizen regelen en evenementen organiseren, relatiegeschenken uitzoeken en regelen. Ook voor research en voorbereiding kun je bij mij terecht.

Marketingondersteuning

  • Social media beheren, content inplannen, nieuwsbrieven, bijhouden website.

Backoffice support

  • Ondersteuning bij interne processen, documentbeheer, systemen up-to-date houden of het verbeteren van werkstromen. Ideaal voor teams of afdelingen die behoefte hebben aan extra structuur en continuïteit.


Voor wie is deze vorm van samenwerken interessant?


Deze manier van samenwerken is ideaal voor iedereen die behoefte heeft aan ondersteuning zonder vaste contracten of overhead. Denk aan:

  • Ondernemers die willen groeien maar niet alles zelf kunnen bijhouden

  • Drukke professionals die behoefte hebben aan structuur

  • Bedrijven die tijdelijk of flexibel extra handen nodig hebben

  • Startups die ondersteuning zoeken zonder meteen iemand in dienst te nemen

Wat zijn de voordelen?

  • Je betaalt alleen voor de gewerkte uren

  • Je zit niet vast aan contracten of vaste lasten

  • Je houdt meer tijd over voor je kernactiviteiten

  • Je krijgt professionele ondersteuning, op maat

  • Je werkt samen met iemand die gewend is om zelfstandig en proactief te denken


Slimme ondersteuning op afstand: 
flexibel, professioneel en precies afgestemd op jouw behoefte.

FAQ (Veelgestelde vragen)

1. Voor wie zijn jouw diensten geschikt?

Mijn diensten zijn geschikt voor ondernemers en bedrijven die hun administratieve taken willen uitbesteden en zich willen concentreren op hun kernactiviteiten.

2. Welke diensten bied je precies aan?

Ik bied ondersteuning op het gebied van:
• Administratie
• Secretariële werkzaamheden
• Planning & organisatie
• Klantcontact & communicatie
• Marketingondersteuning
• Eventplanning
• Backoffice werkzaamheden

3. Hoe kan ik je diensten afnemen?

Neem gerust contact met me op via mijn website voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken jouw wensen en ik stel een plan op maat voor je op.

4. Werk je alleen met lokale bedrijven?

Nee, ik werk met bedrijven in heel Nederland en internationaal, zolang we digitaal kunnen samenwerken.

5. Wat is de kostenstructuur voor jouw diensten?

De tarieven variëren afhankelijk van de diensten die je nodig hebt. Je kunt mijn tarieven vinden op de tarievenpagina van mijn website.

6. Kan ik jou ook tijdelijk inschakelen?

Ja, ik bied zowel korte als lange termijn samenwerkingen aan, voor specifieke projecten of tijdelijke periodes, zoals bij drukke tijden.

7. Hoe snel kun je starten?

Dat hangt af van mijn beschikbaarheid en de omvang van de opdracht. Neem gerust contact op, dan bespreken we samen de mogelijkheden.

8. Werk je ook op locatie?

Ik werk voornamelijk op afstand, maar in overleg is (incidentele) ondersteuning op locatie soms mogelijk.